Datenschutz

1. Einleitung
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website und Vereinsarbeit.

2. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Ellen Cambeis Kenia e.V.
Karolingerstraße 11
64653 Lorsch
Telefon: +49 176 32903986
E-Mail: ellen.cambeis.kenia@gmail.com

3. Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website

Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf unserer Website kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Konkret handelt es sich um:

Vorname
Nachname
E-Mail-Adresse
Text Ihrer Nachricht

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Ihre Anfrage zu beantworten.

Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet und nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weitergegeben.

Speicherdauer
Die Daten werden nach Abschluss der Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

4. Verarbeitung personenbezogener Daten bei Vereinsmitgliedschaft

Im Rahmen der Mitgliedschaft im Ellen Cambeis Kenia e.V. werden personenbezogene Daten der Mitglieder erfasst und in der Vereinssoftware ClubDesk verarbeitet. Konkret werden folgende Daten gespeichert:

Vorname und Nachname
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
Vollständige Adresse
Mitgliedsstatus

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Mitgliedschaftsvertrags) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Verwaltung des Vereins).

Zweck der Verarbeitung
Die Daten werden ausschließlich für die Verwaltung der Vereinsmitgliedschaft, die Kommunikation mit den Mitgliedern und die Organisation der Vereinsaktivitäten verwendet.

Speicherdauer
Die Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden die Daten gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gelöscht, sofern keine anderen rechtlichen Gründe für die weitere Speicherung vorliegen.

5. Weitergabe von Daten an Dritte
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, es sei denn:

Sie haben ausdrücklich Ihre Einwilligung dazu erteilt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Es besteht eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
Die Weitergabe ist zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Im Falle der Vereinssoftware ClubDesk werden die Daten durch den Dienstleister ClubDesk verarbeitet. ClubDesk ist ein Anbieter mit Sitz in der Schweiz und bietet ein angemessenes Datenschutzniveau gemäß Art. 45 DSGVO.

6. Ihre Rechte als Betroffene/r
Sie haben das Recht auf:

Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO).
Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO).
Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen (Art. 17 DSGVO).
Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 18 DSGVO).
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 21 DSGVO).
Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO).

Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

7. Sicherheit Ihrer Daten
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unberechtigtem Zugriff zu schützen.

8. Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website verfügbar.

Falls Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten haben, können Sie uns jederzeit unter den oben genannten Kontaktmöglichkeiten erreichen.